Вводится система управления документацией

Чтобы улучшить административную работу Аглонского краевого самоуправления, с января текущего года постепенно вводится электронная система оборота деловой документацией и управления “Namejs”.

Она позволит производить электронную обработку, регистрацию, согласование, утверждение, получение, отправку, архивирование документов, а также обеспечит документирование других действий, например, составление нарядов и надзор за их выполнением.

Кроме того, системой можно пользоваться в целях интеграции, обеспечения оборота документов между организациями и поддержки электронных услуг.

Внедрением системы занимается АО “RIX Technologies”. 14 декабря прошлого года прошли занятия на тему “Развитие доступных э-услуг в Аглонском крае”. Руководитель центра поддержки пользователей Эгия Ласмане ознакомила работников Аглонской краевой думы, волостных управ и учреждений с основополагающими элементами электронной системы управления документацией “Namejs” и принципами оборота документов.

В целях популяризации инновационного обучения, информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), закладывая в сознание общества мысль о всевозрастающей роли электронных навыков и с учетом роста потребности в высокообразованных специалистах ИКТ Аглонская краевая дума продолжает успешную реализацию начатого в сентябре подпроекта “Расширение доступности публичных электронных услуг в Аглонском крае” (мероприятие 1.5.1.3.2 “Повышение качества публичных услуг на государственном, региональном и местном уровне” программы Европейского социального фонда “Людские ресурсы и занятость” на 2007-2013 год).

Итогом проекта станут эффективные и соответствующие запросам общества электронные услуги публичного управления, более широкое их использование жителями и предпринимателями с одновременным расширением доступности и повышением качества, обеспечивая более высокий уровень компетентности населения в области ИКТ. В рамках проекта пройдет 32-часовое обучение пользованию электронными услугами, выйдет буклет “Доступность электронных услуг в Аглонском крае”.

Проект продлится до 31 июля 2011 года. Совокупный бюджет — 27637,55 лата, доля ЕСФ — 23491,92 лата (85%), государства — 1036,41 лата (3,74%), самоуправления — 3109,22 лата (11,25%).